Als administratief medewerker ondersteun je RICK de missie te volbrengen als dé cultuurpartner in de regio. De vacature betreft 28 uur (vervanging zwangerschapsverlof), met zicht op een structurele invulling van 20 uur per medio 2025. In overleg wordt een startdatum bepaald (op korte termijn).
Je werkt samen met twee collega’s op de administratie en bewaakt diverse administratieve en financiële processen binnen de organisatie. Wij werken daarbij met PV Tribe en Perfectview.
Ook speel je een centrale rol in de uitvoering van onze projecten en cursussen. Samen met de projectleiders en docenten plan je uren in, maak je roosters, leg je begrotingen vast en hou je de invulling ervan in de gaten. Daarnaast heb je veel contact met onze (potentiële) cursist als klant. Je adviseert over welke cursus bij hem of haar past en voorziet in alle praktische informatie.
Je ondersteunt administratief bij evenementen, examens en activiteiten van RICK. Om de managers te helpen inzicht te krijgen in de resultaten van hun afdelingen, zorg je regelmatig voor de juiste rapportages. Zo help je RICK om haar rol in het onderwijs, de maatschappij en de
amateurkunst te realiseren.
WAT BIED JIJ ALS ADMINISTRATIEF MEDEWERKER?
- MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met ruime administratieve ervaring.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
- De klant staat voor jou centraal. Je denkt, handelt en communiceert met het oog op het belang en de behoefte van onze klant.
- Je kunt goed prioriteren en organiseren.
- Je maakt je snel een (nieuw) systeem eigen.
- Je bent pro-actief, accuraat en flexibel.
- Ervaring op een cursistenadministratie en/of werken met het systeem Perfectview/ PV Tribe is een pré.
WAT BIEDT RICK JOU?
- Een bevlogen organisatie met medewerkers die een enorme passie hebben voor hun vak.
- Een nauwe samenwerking met je eigen team, met een creatieve werkplek en omgeving op de Wilheminasingel 12 in Weert.
- Een marktconform salaris volgens de CAO Kunsteducatie.
- Een arbeidscontract voor minimaal 20 uur.
BOUW JIJ MEE AAN DE TOEKOMST VAN RICK?
De vacature omvat een uitdagend takenpakket binnen de cursisten- en de projectadministratie bij RICK. Ben jij diegene die onze administratie wil versterken? Stuur een reactie naar solliciteren@rickraakt.nl. Dit kan t/m 25 september 2024. Voor meer informatie over de functie neem je contact op met Marc Sijmkens via T: 0495 53 39 54.